【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

こんにちは。俺セブ管理人の妹です。本日は海外挙式の誘い方、案内状の作り方についてご紹介したいと思います。

海外挙式の場合、どうやって誘ったら良いのでしょうか??

誘う側として、海外は遠いし時間もお金もかかる・・・迷惑になるのでは・・・?と不安になるかと思います。

私がネガティブ思考な面があるので、そう思ってしまうのかも知れませんが。両親・兄弟はいいとしてお友達や親戚の方々など、来てほしいけど大変なんじゃ・・・とか。でも、そこは勇気を持って誘いましょう!!

海外挙式、忙しい中都合をつけてお休みを取ってもらうことや旅費のこともあるので、まずは結婚式の日取りが決まったら早めに報告が一番です!

私は親族の来れる人のみにお願いしようと決めていました。

誘い方なのですが、ちゃんとした招待状を作成して参加不参加の返信を郵送で頂くか悩みましたが、人数も少ないですし8月のお盆ピークの飛行機のチケットを早めに予約しなければと考え、直接電話やメールで聞きました。

こういう時、すぐに返事をしてくれるととても助かります。

期限内に返事が間に合わない場合や来れない場合も、都度応答があると本当安心しますね。初めて主催者側になって痛感しました。

こうゆうところが実は一番大事な事かも知れません。私も相手の立場に立った返信をするようにしようって思いました。

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

ここで、注意なんですが!!フィリピンエアラインのお盆のチケットは早めの予約をお勧めします。

なぜなら・・・。

フィリピンだからとあなどるなかれ。4か月前に予約しても値段が通常の倍以上になっているのです。

しかも、4か月前ではお盆ピーク、エコノミー席は満席で、ビジネス席も1席のみしか空いていないという状況でした。これは日にちによりますが、ピークの日はそうでした。

なので、6か月前には席の確保をした方が良いですね。値段も半額以下ですし。

私の場合は、

8/14発で8/17着の1月に予約したエコノミーが¥57,700
行きビジネス帰りエコノミーの場合は¥141,610
8/15発で8/17着の4月に予約したエコノミーが¥116,810

でした。新郎は元々、仕事の関係上1日遅れの出発予定でしたが、他の方の出発日を一緒にしたかったんですが、4月には14日発が満席になってしまったので断念。

2グループの4泊5日グループと3泊4日グループに分けています。因みにキャンセル料金は一律2万円です。

そして予約方法です。

英語の分からない私は、フィリピンエアラインのホームページからの予約が出来ませんでした。座席指定したいけど、やり方がよく分からず。かつ、赤ちゃんのベビー席やベビーミール、アレルギーなど、伝えたい事沢山です。

しかしながら、フィリピン航空は東京に支店が1店舗あるので助かりました。

東京の問い合わせ先がこちらです↓
電話:81-3-5157-4362(海外から)
0570-783-483(日本国内のみ)
営業時間:8:30 〜18:30

東京市内発券カウンター
100-0014 東京都千代田区永田町2丁目14-2 山王グランドビル5階
日本
営業時間:
月曜日〜金曜日:9:00 〜17:00
土曜日 / 日曜日 / 祝祭日:休業

電話でも日本人が対応してくれます。また、支店に直接行って話すことも出来ます!

私は、両方を使いました。

それからナッツアレルギーのある方は予約時に伝え方が良いみたいです。ナッツアレルギーの署名ファイルがメールで送られてくるので、プリントアウトして名前とサイン・便名・搭乗日・行き先を記入すると機内食を変更してくれます。

当日成田空港のチェックインで提出すればOKです。これが添付されてきました↓

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

フィリピン航空で予約をするなら、お盆に限らずゴールデンウィークや、シルバーウィーク、年末年始も同様で6か月前に予約を取ったほうが良さそうです。早く予約をしておくとピーク期間でも値段はもともとの料金で行けるので安心です。

こうして空港チケットを無事に押さえたら、ホテルの予約を行います。こちらも、プランテーションベイホテルや、初日に泊まるホテルをネット予約。

細かい部屋割りやベッド数、食事内容など、色々と交渉しなければならないので兄の助けを借りました。結婚式も兼ねているので間違えられません。

英語出来ないとまったく無理でした・・。

私はスケジュールを練ります。
そして・・・旅行のパンフレットを作成しました!実はこれがとても大変でした(笑)

異国のあまり知られていないフィリピンで初海外の家族もいるので、少しでもイメージしてもらえればなと作成したんですが。

仕事の繁忙期とダイエットとその他結婚式準備の段取り、自分で設けた完成期限が近付いていて、夜な夜な作りながら、ストレス大・・・部屋荒れる・・・旦那さんに八つ当たり。という負のスパイラルに・・・。

でも、寝る時間を削り頑張りました。

これは、ウェディングが近付く新婦さん皆が経験することですかね。噂には・・・でしたが、結婚式の準備って本当大変なんですね。私の場合は身内だけなのに、準備の段階で得も言われぬ不安に落ちいっていましたから、人数の多い式を挙げられてる方はほんと頑張って準備なさって凄いなと思います。

案内状の内容はこんな感じです。

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

●表紙(挨拶文)ありきたりな文言をネットで検索しましたw

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

●1ページ目(式場ホテル紹介・挙式日など)

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●2ページ目(服装・参列者名簿・新郎新婦連絡先・ブライダル会)

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

●3ページ目(旅のスケジュール)

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●4ページ目(トラベルインフォメーション)

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●5ページ目( 持ち物リスト)

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●6ページ目(ホテルのQ&A)

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●7ページ目(旅先で役立つ英会話)

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●8ページ目(入国カードの書き方)

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●9ページ目(入国カード続き)

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●10ページ目(健康状態調査書≪実際はこれいりませんでした≫)

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●11ページ目(出国カード)

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●12ページ目(ビザ出入国に関して・マクタン空港内地図)

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

●背表紙(新郎新婦プロフィールなど)

こんな感じで作成しました。
これはパブリッシャーというソフトを使って作成したんですが、エクセルやパワポなどでも簡単に出来た気がします。

印刷するときは、両面・横・短辺とじで、透けない少し厚紙の用紙に印刷し、ロフトなどで売られているブライダルらしい綺麗な厚紙の背表紙に挟んでパンフレットにして郵送しました。

完成品はこんな感じです↓

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

自己満でしたが、義理の両親に喜んでもらえたので嬉しかったです。

また、親戚に6歳のカワイイ女の子がいて、フラワーガールをお願いしました。当日用の花冠もプレゼントで一緒に郵送です↓

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

とっても似合っていてかわいかったです。

当日の様子です。おちゃめなフラワーガールのおかげで、とっても素敵な式になりました。

【結婚式】海外結婚式の誘い方&案内状作成 ~セブ婚レポート⑤

Eちゃんありがとう♡

以上、海外結婚式の誘い方&案内状の作り方などでした。

次回は、いよいよセブ島へ出発です!

1回目のレポートはこちら。
▶︎【セブ島で結婚式】最近注目のセブ島挙式!セブ婚レポートはじめます
2回目のレポートはこちら。
▶︎【セブ島で結婚式】2つのおすすめ会場と選び方~セブ婚レポート②
3回目のレポートはこちら。
▶︎【セブ島で結婚式】海外挙式のウェディングドレスはどう調達すればいい!?~セブ婚レポート③
4回目のレポートはこちら。
▶︎【セブ島で結婚式】海外挙式に持っていった小物の紹介〜セブ婚レポート④

▶︎マップで見るセブ島観光スポット

【まとめ】セブ島にある有名・評判な語学学校の一覧表

2 コメント

  1. 8月にセブで挙式する者です。
    招待状について大変詳しく書かれてあり、色々と参考にさせていただきました。
    おかげさまで何とか招待状を送ることができました!!!
    ありがとうございました!!!

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