ビジネス英語 司会進行のための英語フレーズ【68選】

司会進行を英語で行うために大事なこと
英語プレゼンテーションの司会進行を円滑に行うのは難しく感じるかもしれません。しかし実際はポイントを押さえれば、それほど構えずに司会役をこなすことができます。英語での会議やプレゼンテーションをスムーズに進行していくコツをご紹介します。

1.本番で使用する英語は暗記をしておく
司会進行するときの英語は、なるべくメモを見ずに話せるようにしておくことをおすすめします。その理由は、まずセリフを頭に入れておくことで、当日の発表会の流れ自体を把握できるからです。

また、英語を話すときは、アイコンタクトが大切になります。メモを見ずに出席者ときちんとコミュニケーションする為にも、英語は予め暗記しておきましょう。

2.日本語を話すときより少し明るい口調で話す
司会者はプレゼンテーションの場を作り出す役割があります。プレゼンテーションを控えている方たちも、ある程度緊張していることが予想されるので、少し場の雰囲気を和ませるような話し方を心がけましょう。

しかし、歯を見せてまで笑うような表情は控え、ビジネスの場であることも踏まえます。ちょうどいい表情や声のトーンを探してみてください。

3.自信をもって司会進行する
以前、英語にまだ自信がなかったときに、緊張しながら司会進行してしまったことがあります。出席者が自分よりも優れている人に見え、しっかり準備したにも関わらず、おどおどしてしまいました。

もちろんそういった姿勢は出席者に伝わってしまい、もう少し堂々としたらどうかとフィードバックを受けました。

多くの人を相手にすると緊張してしまいますが、英語を話すときは自信を持って、話してみてください。出席者はそれほど自分のことは気にしていませんし、プレゼンテーションの内容のほうがずっと興味があります。

英語プレゼンテーションの司会を円滑に行うポイントをご紹介しました。司会進行の準備やプレゼンテーション当日の心構えのご参考になれば幸いです。

司会進行を英語で行うために大事なこと
２２歳の時に、カナダへ３年ほど住んでいたころ、卒業したESLの学校よりスカウトがきて、現地留学エージェントのお仕事を手伝うこととなりました。

その中でいくつか司会進行のようなことを担ったことがあるので、その経験を元にお話しさせていただきます。

当時オフィスワークなんて一切経験のなかった中、現地のカナディアンたちはいろいろ教えてくださいました、中でも、人生で二回目のセミナーへ参加したとき、そのセミナーは語学学校をご紹介するセミナーだったのですが、そこで私の役目は司会進行役。

すると先輩のカナディアンが、緊張している私にこんなことを教えてくれました。

「司会だからといって気張る必要はない、ビジネストーンのプレゼンの、自己主張が少ないバージョンとでも思えばいい」

Essayよりも砕けた表現で、Hook（掴み）から入り、Introduction（概要）を伝え、３つほどのIdea（アイディア）を出し、Conclusion（結論）で締める。

喋り方はTEDのようなスタンスで堂々と。日本のようにお辞儀なんてする必要はなく、フランクにとにかく堂々とすることが大事といわれました。

さすがに一気にすべてを実現することはできませんでしたが、少しでも早く慣れるために、一人になれる個室などで自分の声を録音し、改善点などを見つけるなどすると道は切り開かれると思います！

司会進行を英語で行うために大事なこと
私は、大学と会社でそれぞれ複数回英語で司会進行を行った経験があります。その時に感じたのは、ディスカッションなどの流れが止まった際にそれを再度動かすことの難しさです。

参加者からの質問が無かったり、予定の時間よりも大幅に早く終わってしまった場合には、当然司会者が質問や話題の提供などをしてそのサポートを行う必要が出てきます。

しかしながら、日本語の場合はともかく、英語でそれを行うのはよほど英語に慣れていない限りどうしても難しいため、私も幾度も失敗してしまいました。

そのため、あらかじめセミナーの議題や発表者の発表内容について調べ、質問や意見できることを英文で用意しておくことを、英語で行う司会進行において役に立つコツとしてアドバイスさせていただきたいと思います。

発表者が多い場合や質問の内容が重複することを嫌って複数用意する場合などは労力が大きくなってしまうため、その準備は必ずしも完璧である必要はないでしょう。

多少妥協をしたとしても、準備をしていれば、いざ司会に臨む際の安心感がまったく違うのです。

そもそも、プログラム通りに進めるだけであれば日本語で行う司会と英語で行う司会に大きな違いはありません。

予定とは少し異なる事態になった時にどう対応するか、これが英語での司会進行における最大の課題だと私は経験から感じましたので、その全ては無理でも過去の会議の議事録や上司の経験談などからある程度を予測し、あらかじめ話せる内容を用意しておくのをお勧めしたいと思います。

司会進行を英語で行うために大事なこと
東南アジアで開催された、とある国際学会での座長代理を2度ほど務めました。まだ30歳になったばかりのころで、座長は荷が重かったのですが予定者が出られなくなり急遽代打となりました。

予定外のことで出番まで2時間ほどしか時間がなかったため、担当するセッションの発表内容について概要（abstract）を一読して頭に入れておきました。そして、発表の元となる論文（後に講演概要集としてまとめられるものです）の図表や写真などを見て、追加情報や具体的数値などを簡単に把握しておきます。これは英語ソースの場合特に有効です。

なぜなら母国語以外の言語で短時間のうちに多くの情報を把握するには、目でわかるものが素早く的確に中身を把握することが出来るからです。そして、発表者の国をチェックして英語圏の人かどうかを確認しておきます。ネイティブの英語とその他（イタリアやフランス人など）の英語、もしくはアジア人の英語とではそれぞれクセがあり、聞き取り易さが違ってきます。英語を苦手とする人であればアジア人の英語が一番聞き取り易く感じると思います。ただしこの判別方法はあくまで経験値的なもので例外も多いので心の準備程度に留めておきましょう。

担当したセッションの質疑応答時に質問が活発でなければ座長自ら質問や提案をして議論を促すことも大切ですが、まず始めにプレゼンの中身について軽く御礼と褒め言葉を添えてから質問するようにすると良いでしょう。「大変良いスピーチをありがとうございます」「◯◯に対してとても興味を持ちました」的な簡単なもので大丈夫です。

海外での通例として、発表した相手へのリスペクトの気持ちは、より意識的に言葉にしたほうが良いでしょう。「何も言わなくても理解してもらえる」ということは海外においては考えないほうが無難です。国際学会は発表時間を守らない人が国内より多く、時間も押しがちになりますので、座長は質疑応答の時間を調節して出来るだけスムーズな進行を心がけることも大切です。

司会進行を英語で行うために大事なこと
関連する知識をインプットすることです。
その時の議題が生産業に関することでしたので議題を入手したら、その議題にもとにして、知識をインプットしました。私の場合は、生産に関わる本を10冊程度読みました。

なぜなら、知識の大小で議論をどれだけ理解できるかが決まるからです。

実は、英語ネイティブだったとしても、専門外の分野は分かりません。たとえば、あなたが日本語で、腸イレウスと聞いても、何のことか分からないはずです。

これは、医学の専門用語で医療をやっている人でないと理解できません。つまり、日本語ネイティブだったとしても、専門外の分野は理解できません。

そのため、知識が乏しいなら、知識をインプットする必要があるワケです。

実際に、同時通訳者の人は、自分の知っている分野以外の英語を通訳する場合、大量にインプットをします。

それを参考にして私も会議の内容に関わる本を10冊程度読みました。

たとえば、私が購入したのは、以下の本です。
・5S
・Toyota生産方式
・CCPM
もちろん、すべて日本語の本です。

事前に議論される内容を深く知っていれば、多少英語を聞き取ることができなくても、ついていけます。

たとえば、断片的でも、manufactruing systemと聞きとることができれば、製造方法について話をしていることがわかります。
このようにスピーチの内容をしっかりリサーチすることでスムーズに司会を行うことができます

司会進行を英語で行うために大事なこと
英語で司会進行を行う際に必ずやっていただきたいことは3点あります。

1. オーディエンスアナリシス
どのような場面での司会進行かによって、場の作り方等はとても変わります。例えば、全社会議のようなオフィシャル、かつプレゼンテーションがメインの場合、オーディエンスが期待していることは、いかに端的で自分に有効なメッセージが送られるのかです。このような場合は、オーディエンスを3つほどに大きく分けてキーメッセージをシンプルに言えるように準備することです。英語は長くなると非常に自分が喋っていて辛くなります。シンプル、かつパワフルな一言を各オーディエンスに向けて作りましょう。

2. 文章構成をつくる
日本語のプレゼンでも必要なことですが、何から話してどう終わるのかを具体的なイメージします。特に英語の場合は
1. 結論から先に(conclusion fjest),
2. キーメッセージを順序だてて話す、例えば、伝えたいことは3つあります、のように(Sign posting)、
3. それぞれの構成のあいだに小休止をいれて、質問がないか聞く、もしくはオーディエンスに考える時間をあたえる
これらを入れ込んだ構成作りが非常に有効です。

3つめは、練習することです。外資系企業の役員級の方々は非常にプレゼンが上手ですが、ほとんどの人は事前に上記1,2. を行った上でリハーサルをしています。実際外資系企業で働く私も、幾度となくリハーサルの場面に遭遇しました。

母国語でないがゆえ、特に練習はとても重要です。どんなに中身が良くてもdeliveryがうまくいかないとよい印象は残せません。

以上が英語プレゼンのコツ、重要なポイントになります。